跳到主要內容區

業務職掌

 

姓名
 吳茉朱
職稱
 專門委員兼代組長
電話
 (08)766-3800 Ext.16305
E-mail
 mochu@mail.nptu.edu.tw

業務職掌

一、綜理各項業務之規劃、執行、督導及考核。
二、辦理業務相關法規之研訂與修訂事宜。
三、辦理年度預算編列及控管事宜。
四、辦理年度工作計畫及各項會議資料撰寫事宜。
五、統籌校友之家、校友活動、校友通訊出版規劃事宜。

六、管理校友資料庫系統。
七、管理校友之家網頁。
八、統籌校友總會相關會務(含兼任秘書長) 。

 

姓名
 沈郁娟
職稱
 行政組員
電話
 (08)766-3800 Ext.16306
E-mail

 f0911728@mail.nptu.edu.tw

 

業務職掌

 

 

一、辦理各級校友同學會活動。
二、辦理校友聯誼暨關懷活動。
三、辦理校友講座活動。
四、辦理系友會與校友會連結活動。
五、辦理各地區校友分會成立事宜。
六、辦理傑出校友及校友會績優幹部表揚事宜。
七、出版本校「校友通訊」事宜。
八、公告各地區校(系)友會相關活動訊息。
九、提供校友就業及求才等相關資訊。
十、公告校友傑出表現相關訊息。

十一、校友服務組網站建置、維護管理。

十二、辦理校友總會會務

(一)辦理會員證、入會會員資料建置及更新維護。

(二)舉辦理(監)事會議、校友總會年度會員大會、傑出校友聯誼會、球賽聯誼活動。

(三)辦理校友終身貢獻獎、傑出校友及校友會績優幹部選拔事宜。

(四)辦理清寒獎助學金/活動補助款申請業務。

(五)製作年度計畫、預(決)算報表、基金收支表、資產負債表、現金出納表等表件呈送主管機關(內政部)。

(六)校友總會經費職掌(含兼任主計人員)。

(七)校友總會網站及社群網站FB訊息資料發布及維護。

十三、活動支援與臨時交辦事項。

 

姓名
 劉秀香 ♀
職稱
 工友
電話
 (08)766-3800 Ext.16307
E-mail

 mail828@mail.nptu.edu.tw

 

業務職掌

 

 

一、畢業生離校審核暨校友資料庫更新維護。
二、校友捐款申請事宜。
三、屏師校區校友之家空間維護管理事宜。
        (一)清潔整理、設備物品添購、設施維護、花草養護、安全管理等。
        (二)訂房申請及繳費業務。
        (三)每月製作住宿間數、對象、因素、經費分析等報表。
四、 來訪校友泡茶接待及相關物品採購事宜。
五、 協助辦理同學會活動。
六、 工讀生管理。
七、 公文傳遞。
八、 活動支援與臨時交辦事項。